Bạn đã biết cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên?

Trong một ngày mỗi người đều có hàng vạn công việc cần phải hoàn thành. Có người làm một cách thong thả, thậm chí còn có nhiều thời riêng rảnh dành cho bản thân mình. Có người ngụp lặn cả đời, lúc nào cũng trong trạng thái miệt mài “bận rộn” không đâu. Vấn đề ở đây chính là cách sắp sếp công việc hằng ngày của mỗi người khác nhau. Biết cách sắp xếp công việc thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn sử dụng thời gian mỗi ngày hiệu quả hơn. Đó là nền tảng để nâng cao hiệu suất công việc cũng như cải thiện cân bằng công việc và cuộc sống.

 

Tham khảo 5 bước sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên hàng ngày bạn có thể áp dụng

1. Dành 10 phút lên danh sách tất cả các công việc

Ghi cả việc công và việc tư trong ngày ra giấy là việc đầu tiên bạn phải làm. Bất kể việc gì, dù chỉ là đi siêu thị mua đồ ăn là hay họp với sếp và đồng nghiệp, cũng cần được đưa vào cùng một danh sách. Khi đã liệt kê hết mọi công việc, thường thì bạn có thể sắp xếp theo thứ tự ưu tiên về tầm quan trọng, mức độ khẩn cấp, thời gian cần thiết và giá trị mà mỗi việc mang lại.

2. Đánh dấu những việc quan trọng và  khẩn cấp

Trong danh sách công việc, bạn cần ghi rõ deadline cho mỗi mục. Có như vậy, bạn mới biết việc nào cần làm xong ngay và có thể vạch trước kế hoạch cho các deadline về sau. Đặt ra kỳ hạn ngay cả khi công việc không yêu cầu cũng rất quan trọng; bằng không, bạn sẽ tiếp tục trì hoãn những công việc quan trọng chỉ vì chúng không gấp gáp.

3. Sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp 

Trong cuốn 7 thói quen của người thành đạt phát hành năm 1989, doanh nhân, diễn giả chính Stephen Covey khuyên ta nên phân loại công việc (sau đó sắp xếp thứ tự) theo tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp.

  • Khẩn cấp và quan trọng: Đây là những công việc bạn cần hoàn thành trước tiên
  • Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Sắp xếp trước thời gian cho những việc này và đừng để gián đoạn
  • Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Giao cho người khác.
  • Không khẩn cấp và không quan trọng: Loại bỏ khỏi danh sách công việc

Bạn cũng có thể áp dụng một chiến lược khác để đảm bảo việc quan trọng được ưu tiên — thậm chí hơn cả yêu cầu xuất phát những người liên quan nóng vội hay yêu cầu bột phát “khẩn cấp”. Đó là phương pháp Most Important Tasks (Công việc quan trọng nhất – MIT). Với chiến lược này, bạn sẽ tạo một danh sách riêng chỉ gồm ba công việc phải làm vào ngày hôm đó. Khi chọn ba công việc, bạn cần dựa trên tầm quan trọng rồi mới đến mức độ khẩn cấp. Cách xác định không khó, bạn hãy cân nhắc mục tiêu và tự hỏi bản thân: Công việc nào ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng nhiều nhất? Hôm nay mình nên làm gì để đạt mục tiêu đó nhanh chóng hơn?

4. Cân nhắc thời gian và công sức mỗi hoàn thành mỗi công việc 

Nhìn vào danh sách công việc dài dằng dặc thì ai cũng không khỏi choáng ngợp bởi lượng việc cần làm, cảm giác đó thường dẫn đến tình trạng trì hoãn và năng suất sụt giảm. Để “xốc” lại tinh thần, bạn hãy đánh giá các công việc theo công sức cần bỏ ra.

Nếu danh sách công việc quá chồng chất, bạn hãy ưu tiên những mục cần ít thời gian và công sức nhất rồi nhanh chóng hoàn tất. Khi đã lọc bớt, bạn sẽ thấy dễ thở hơn và có cảm giác thành tựu, tăng thêm động lực cho ngày dài phía trước.

5. Gạch bỏ các việc đã hoàn thành trong bản danh sách. 

Chúc mừng bạn! Khi lướt qua bản danh sách, bạn hãy tận hưởng giây phút khoan khoái gạch bỏ từng thứ một, xóa chúng khỏi danh sách hoặc hăng hái cắt vụn tờ giấy đó và long trọng bỏ vào lửa. Hãy dành một phút để tự thưởng cho mình sau mỗi thành quả nho nhỏ đã đạt được!

 

44 thoughts on “Bạn đã biết cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên?

  1. fitspresso says:

    fitspresso Аfter trying various wеight loss supplements with
    little success, I lastly ⅼocated FitSpresso, and іt has actually made a significant difference.
    The mix ᧐f enviгonmеnt-friendly tea eszsence and Ԍarϲіnia Cambogia
    hаs helped me lost persistent pounds and preserve a healthу and balanced weight.
    I vaⅼue that it’s made from natural ingredients, which straightens with my deɗication to a much healthier way
    of life. FitSpresso has not jst aided me drop weight yet likewise boosted my general wellness.
    I really feel extra eneгgised, concentrated, and ready to take on the day.
    I very suggest ϜitSpresso to any individual looking for a reⅼiable and reliable weight loss solution.

  2. driving lessons says:

    You draw the pupil’s attention to this and tell them to continue driving and not to brake at all when you reach the junction that is coming up.

  3. driving lessons says:

    This definition doesn’t include motorcycles, a vehicle that
    weighs more than 4.5 tonnes or a vehicle with seating
    for more than 12 adults, including the driver.

  4. driving schools dublin says:

    It works like a bidding system; you say how much
    you’re willing to pay per click and the people offering the highest have their adverts shown in the highest positions.

  5. Driving Lessons Near me says:

    With Brisbane’s changing traffic conditions, proper training is essential for
    every new driver.
    We’ve helped hundreds of learners pass their
    tests—let us help you, too! Booking lessons with us means learning in a modern, dual-controlled car
    for your safety.

  6. Driving Instructors Brisbane says:

    Struggling with clutch control? Our manual driving lessons make
    gear changes a breeze.
    Our driving lessons in Brisbane are designed to
    be fun, informative, and stress-free. Whether you’re preparing for your test
    or just starting out, we’ve got the perfect lesson plan for you.

  7. Driving Instructors Brisbane says:

    Brisbane’s roads can be complex, but our structured lessons make navigating them simple.

    Learning to drive in Brisbane is an exciting journey,
    and having a skilled instructor makes all the difference!

    With structured lessons, expert guidance, and plenty of practice,
    success is guaranteed.

  8. Driving Lessons Near me says:

    Reverse parking doesn’t have to be a nightmare! Our structured lessons make it simple.

    Learning to drive is an investment in your future—make sure you choose the best training!

    Unsure about which driving school to choose? Our excellent reviews speak for
    themselves!

  9. Driving Lessons Brisbane says:

    Learning to drive in Brisbane’s peak-hour traffic?
    Our instructors will make sure you’re test-ready!

    We know the test routes and will make sure you’re fully prepared.
    Learning to drive with us means gaining real-world skills you’ll use for life.

  10. Driving Schools Near Me says:

    Brisbane’s roads can be busy, but we’ll help you drive them with
    confidence.
    We’ve helped hundreds of learners pass their tests—let us
    help you, too! Have questions about the test? Our experienced instructors
    have all the answers!

  11. Driving Lessons Near me says:

    Every driver’s journey starts somewhere—why not start with the best?

    With Brisbane’s changing traffic conditions, proper training is essential for
    every new driver. A structured approach to learning ensures long-term success—book with us today!

  12. Driving Instructors Brisbane says:

    Choosing a reputable driving school is crucial—our instructors
    are highly experienced and qualified.
    We provide structured, easy-to-follow lessons that
    build your skills step by step. With structured lessons, expert guidance, and plenty
    of practice, success is guaranteed.

  13. Driving Instructors Brisbane says:

    Every driver is different—we customise our lessons
    to match your learning style.
    Ready to hit the road? Our driving school is the best place to start!
    Don’t leave it too late—book your lessons now to get test-ready
    in time.

  14. Driving Lessons Brisbane says:

    We’ve helped hundreds of learners pass their tests—let
    us help you, too!
    Booking lessons with us means learning in a modern, dual-controlled car for your safety.
    Need a car for your driving test? We provide test-day support for our students.

  15. Driving Schools Brisbane says:

    The right training builds safe, confident drivers—join our Brisbane driving school today!

    Our instructors are trained to work with nervous drivers, making learning stress-free.
    Getting your P-plates is easier with the right training—our students pass with confidence.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *